Øvingsoppgave nummer 3

I PDF filen er min besvarelse av øvingsoppgave nummer 3: link
Gi meg tilbakemelding dersom linken ikke virker.

Besvarelse på oppgave 3 - øving nr 2: Hvordan bygge nettverk

Jeg har fått følgende oppgave:

“Ola (Nordmann) har aldri hatt noe særlig nettverk før, men ønsker nå å bygge opp et digitalt nettverk som kan brukes for å lære og jobbe effektivt. Skriv et blogginnlegg med konkrete tips til hva han kan gjøre for å bygge et solid nettverk, hvilke verktøy han kan bruke, hvordan han gjør det i praksis og ulike strategier han kan bruke for å få mest mulig utbytte av nettverket sitt. Gi ham også tips til hvordan han raskt og effektivt kan bygge et grunnleggende nettverk som i løpet avkort tid blir nyttig for ham.”

Besvarelse

For å komme i gang med å bygge opp et digitalt nettverk for å lære og jobbe effektivt er det viktig å velge ett eller flere kommunikasjons- eller nettverksverktøy. Det mange positive sider ved digital nettverksbygging, men det er også en del negative sider man bør kjenne til. Jeg vil her søke å belyse både mulighetene og farene.

Først må vi se på hva et sosialt nettverk egentlig er. Definisjon på et sosialt nettverk i følge Wikipedia, 2013:

“Sosialt nettverk er nettverk av menneskelige forhold som danner forbindelser mellom flere mennesker, typiske sett fra en «fokalpersons» perspektiv. Sterke og svake bånd avspeiler graden av bekjentskap, tilgjengelighet, fortrolighet og støtte mellom punktene (personene).”

Nettverket består av mennesker og graden av bekjennskap kan varie mye, trolig mer enn i det virkelig liv. I wikipedia definisjonen tolker jeg fokalpersonens perspektiv som deltagerens  motivasjon for å delta i nettverk. For å bygge et sterkt nettverk kreves det at man er villig til å stille opp for andre og også bidra i nettverket. I økonomifaget har man et begrep som er kjent som “free rider problem” som i engelsk Wikipedia, 2013 er definert som følgende:

“A free rider, in economics, refers to someone who benefits from resources, goods, or services without paying for the cost of the benefit. The term "free rider" was first used in economic theory of public goods, but similar concepts have been applied in to other contexts, including collective bargaining, antitrust law, psychology and political science.”

Å kun følge  et aktivt nettverk og ikke delta selv trenger ikke å ha en negativ konsekvens fordi medlemmene i nettverket kan ha nytte av å stille tilhengere. Dette kan man se ved at det er mange som er opptatt å ha flest mulige tilhengere/venner på sosiale medier. Styrken på nettverket mellom mennesker kan ikke måles i antall tilhengere men hvor mange som stiller opp for enn.  Gratispassasjer problematikken er derfor ikke så relevant i store nettverk. 

Å kunne ta kontakt med interessante personer i randen av sitt  eget nettverk eller helt utenfor nettverket kan være spennende og gi fine muligheter for læring.

 Troverdighet, ærlighet og væremåte

Når man trår inn i et digitalt nettverk er det viktig å tenke over hvordan man framstår. En viktig del av dette er å ha et bevisst forhold til passordbruk. Det siste året har mange webtjenester opplevd å få stjålet passordene. Jeg tror det vil være nyttig for Ola Nordmann å lese mer om god passordbruk hos Norsk Senter for Informasjonssikring. Godt vern om egen identitet medfører at man slipper uheldige opplevelser knyttet til misbruk av identiteten. Det er nok mange facebookbrukere som har opplevd at tidslinjen deres har blitt utnyttet av mer eller mindre gode venner. Det er selvfølgelig nesten like uakseptabelt å ta noen annens identitet på Facebook som i det virkelige liv.

Når man møter mennesker er det ikke bare ordene man sier som gir den eller de andre person informasjon, men også kroppsspråket, toneleie m.v. (non-verbalt kommunikasjon). Disse signalene har man ikke i like stor grad kontroll på ved bruk av verktøy som epost/facebook/twitter m.v. Det kan være en god regel å være forsiktig med ironi og sarkasme, da dette kan bli tolket ut av kontekst. Bruk av bare store bokstaver og utropstegn i tekst er ett signal som mange vil kunne oppfatte som uhøffelig adferd. Dette bør er noe Ola Nordmann bør unngå.

Det kan også være en lur regel å unngå å skrive ting i affekt. Det er nok mange som har opplevd at en epost er blitt oppfattet feil og at man har måtte benyttet mye tid på krisehåndtering som følge av dette. 

Det er selvfølgelig viktig å opptrå ærlig og oppriktig og ikke framstå som en person med flere ansikter som skifter maske. En god profil som beskriver kort om hvem du er kan virke avklarende og bygge tillit.

Om å lære i digitale sosiale nettverk - webfoum

Det finnes en rekke forskjellige verktøy man kan benytte til å tilegne seg kunnskap. En populær måte å få kunnskap er å delta i webforum. I ett webforum får man tilgang til å diskutere med andre medlemmer. Dette er ofte personer man ikke kjenner fra før. For å bygge sterke relasjoner i et slikt nettverk kreves det at man er aktive. Det vil si at man kommuniserer med de øvrige medlemmene i gruppen. I mange forum er svært mange av de mest vanlige spørsmålene stilt tidligere. Det lønner seg derfor å gjøre undersøkelser før man stiller ett nytt spørsmål. Dersom noe kan løses ved et enkelt Google søk kan det minke anseelsen blant de øvrige medlemmene i gruppen å stille et slikt unødvendig spørsmål. Dette er noe som ofte blir kommentert av andre brukere og som kan skape dårlig stemning i nettverket. Etterhvert som Ola Nordmann får mer erfaring med nettverksbygging er det viktig at han også viser forståelse for de som ennå er i startgropen. 

I tillegg til å framlegge interessante spørsmål, problemstillinger eller case er det viktig at man kommer med en tilstrekkelig beskrivelse til at noen reelt sett kan hjelpe en med å komme med løsninger. Når noen kommenterer spørsmålet er det vanlig å takke for svar og eventuelt komme med oppfølgingsspørsmål. De fleste webforum har egne retningslinjer for hvordan man skal oppføre seg. For mange forum kan er det ikke noe krav til å bli medlem, men forumet har medlemmer med spesielle rettigheter som kan justere diskusjon og innlegg og skape trygge og gode omgivelser. Eksempel på norske forum er diskusjon.no, mac1.no og foto.no.

Valg av verktøy

Valg av verktøy kommer an på
a) hvor de personene man ønsker å møte i nettverk allerede befinner seg

b) hvilke krav man har til verktøyet

c) Preferanser for uttryksmåte

1) tekst

2) audio

3) visuell

Private verktøy vs offentlige verktøy(blogg m.fl.)

Med private mener jeg verktøy som Ola Nordmann selv har opphavsretten til materialet han publiserer. Eksempler på dette er blogger, wikis og forum.

Det mest vanlige av slike verktøy er bloggverktøy. Ofte tilbyes de av domene og web- hoteltilbydere har ofte løsninger som gjør slike freeware løsninger svært enkle å sette opp.

Google tilbyr en bloggtjeneste som heter Blogger.
Et annet svært mye brukt bloggverktøy er Wordpress.

En fordel å drive en egen blogg er at du bestemmer selv hvordan siden skal se ut, hva som er innholdet på siden, hvem som skal kunne publisere innlegg og opphavsrettet til materiale som legges ut (må imidlertid undersøkes for hvert enkelt verktøy). Mange av bloggverktøyene har også en rik mengde med tillegg som kan skape merverdi for brukerne av blogger.

En ulempe med å ha egen blogg er at du må tenke over hvordan du skal få andre brukere til å se deg og høre din mening. Det kan oppleves som verdifullt å ha mange unike besøk, men kommentarer og innspill fra andre er selvfølgelig det som er viktig å for skape en relasjon til andre. Det finnes mange måter å øke trafikken til en blogg på, en måte er å optimalisere siden for internettsøking. Bloggen får ofte høyere rangering av de store søkemotorene når man skriver godt om emner. Linker til andre blogger og websteder kan også telle positivt. Det kan derfor være lurt å følge andre som skriver blogg innenfor samme interessefelt og kommentere deres blogger. Da vil kan man nok oppleve at man øker sannsynligheten for at andre kommenterer ens egen blogg.

En annen måte å genere trafikk til sin blogg er å benytte andre sosiale nettverksverktøy slik som Facebook, Google+ og Twitter.

Verktøy for å følge andre blogger

For å aktivt kunne følge blogger bør man ta i bruk i et RSS/Atom verktøy. RSS står for Rich Site Summary og er en XML basert standard for å distribuere informasjon. Fordelen er at man da ved hjelp av et eget verktøy kan følge med enten hele eller deler av blogginng fra en side eller verktøy. Dette gjør at man kan holde seg oppdatert på mange blogger ved å logge seg på en side. I tillegg til å spre tekst informasjon er RSS standarden blitt benyttet til

Google Reader var en poplært verktøy for å følge RSS strømmer, men Google valgte å avvikle Google Reader 31. juli 2013. Brukerne ble henvist til andre verktøy blant annet Feedly. Der er ikke er alle sosiale nettverkstjenester som har et langt livsløp. Det kan derfor være trygt å velge en tjeneste som har mange brukere og som er i vekst.

Valg av kommersielt verktøy for bygging av digitalt sosialt verktøy

Jeg vil nedenfor presentere de mest vanlige verktøyene for å bygge sosiale nettverk. Alle verktøyene kan benyttes til læring, fordi de man følger ofte har samme interesser som en selv og deler det de finner interessant. Facebook, Linkedin og Twitter er alle store børsnoterte selskaper som i hovedsak driver digitale sosiale nettverk, men med litt forskjellige forretningsmodeller. Google er også børsnotert, men har et vidt produktspekter. Overfor har jeg presenetert Blogger som er et Google eid bloggverktøy. I tillegg til dette har Google også Google Plus og Youtube.

Facebook

Facebook er et sosialt nettverksbyggingsted. Det er gratis å melde seg inn og man kan få venner ved å sende venneinvitasjoner selv eller akseptere andres venneinvitasjoner. Når man er venn med noen får man større tilgang til personens profil og delinger, man er altså en del av nettverket. Profilen man skaper på Facebook heter tidslinjen, og er enkelt sagt alt fra viktige livshendelser til kommentarer og likes. Likes er når man trykker på “tommel opp” ikonet som finnes på svært mange internettsteder. På tidslinjen kan man dele bilder, tekst, videoer linker m.v. Flere og flere nettsteder aksepterer også Facebook som innlogging til sine nettsteder, slik at man slipper å opprette en egen profil.

Mange aviser og nettsteder benytter Facebook Connect som verktøy for kommentarer og sørger dermed for at de som kommenterer må stå inne for det de skriver og unngå internett-troll. Internett-troll er når personer er ute etter å skape debatt, ensidig negativitet og ekstreme ytringer.

I følge Wikipedia.orgs brukerstatistikk er det 2,7 millioner brukere i Norge ved slutten av 2012. Dette tallet kan synes noe høyt. Det burde dermed være enkelt for Ola Nordmann å finne kjente. I tillegg til å være et sosialt nettverksbyggingssted er mange bedrifter og interessefellesskap samlet på Facebook.

Nettstedet er i stor grad finansiert av reklameannonser og Ola Nordmann bør være oppmerksom på at det er mange useriøse annonsører. Det er viktig å tenke over personvernsinnstillinger og ikke minst være oppmerksom på hvilke rettigheter man gir til hvilke applikasjoner. 

På Facebook er også mulig å opprette grupper av venner, slik at man kan styre informasjon til forskjellige grupper. 

LinkedIn

Linkedin er et sosial nettverksbyggingsnettsted som benyttes i karriere- og arbeidssammenheng. Det er gratis å melde seg inn , men man kan kjøpe forskjellige abonnementer for å oppnå fordeler. I linkedin samler man på kontakter, ved å invitere kontakter eller å akseptere kontaktforespørsler.

På LinkedIn skaper man seg en profil som kan bestå av ett eller flere elementer:

- utdanning

- arbeidserfaringer

- sertifiseringer

- evner og erfaringer

- anbefalinger

- grupper man følger

- kontakter

- personer man følger

- selskaper man følger

- skoler man følger

 
Dersom Ola Nordmann ønsker å bygge et profesjonelt nettverk er LinkedIn stedet å være.

En interessant funksjon i LinkedIn er at man kan se hvor mange ledd det er mellom en selv om en annen person.

Linkedin har mange svært mange åpne grupper som Ola Nordmann kan følge. Når man er medlem i en gruppe kan man starte et eget innlegg. 

Google+

Google+ ble lansert i 2011 og er dermed yngre enn både Twitter som ble lansert i 2006 og Facebook som ble lansert i 2004. Google+ bygger på Google sitt tjenestespekter og har ifølge Wikipedia 560 millioner unike månedlige brukere. Google+ anvendes også til å logge seg inn på forskjellige typer tjenester, samt til å gi kommentarer på blogger.

Twitter

Twitter er en nettverksbyggingstjeneste og mikroblogging. Med Twitter kan man følge personer uten deres aksept og bli fulgt av andre uten å måtte ta stilling til aksept.

Meldingens lengde er begrenset til 140 tegn og det er dermed viktig å fatte seg i korhet.

Twitter er en god tjeneste for å følge med andre. Dersom man bruker “@” betyr det at man henvender eller omtaler person. Dersom man bruker “#” tagger man meldingen med et emne eller en kategori. 

Twitter kan være et svært godt verktøy til å bygge et nettverk fordi man kan følge og kommentere hendelser samtidig med andre. Dersom Ola Nordmann følger med på TV-programmet NRKDebatten kan han følge diskusjon på Twitter på #NRKDebatten. Han kan dermed se hva andre Twittere mener om argumentasjon og også komme med spørsmål som programlederen stiller debattdeltagerne. Dette gir stor tilleggsinformasjon og gir samtidig god mulighet for å følge og skape kontakter med personer man ellers ikke ville visst om.  

Når Ola Nordmann tar i bruk Twitter bør han også ha en strategi for hvilke informasjon man deler. Høsten 2013 var det mange av statstrådene i den nye regjeringen som ble møtt med tidligere Twitter uttalelser.

Youtube

Youtube er ett nettsted for opplasting, visning og deling av videoer. Youtube er eid av Google. Det er gratis å komme i gang med Youtube. Deling av videoer på Youtube kan benyttes som et støtteverktøy til de andre tjenestene som Facebook. Youtube inneholder også verktøy for kommentarer og likes.
Dersom Ola Nordmann er god til å instruere og flink til å lage video er Youtube et verktøy han absolutt bør vurdere.

Oppsummering

Ola Nordmann bør i dette blogginnlegge ha fått noen tips til hvilke verktøy og hvordan det kan være lurt å opptre. Dette blogginnlegge ble ganske lang og det kan nok illustrere både at det er mange muligheter og noen utfordringer. 

Problem 5: tema for øving 3

For de øvrige mindre problemene jeg har tatt for meg i oppgave nr 2 til øving 2, har jeg benyttet meg av:
- forum
- webcast og twitter
- samtale med kolllega
- spørsmål i webchat.

I den siste øvingen har jeg benyttet mitt eksisternede nettverk og et gammelt men godt verktøy, epost, til å prøve å finne en interessant problemstilling for øving nr 3 "PLN-ifiser et eksisterende undervisningopplegg".

Jeg sendte en epost til en tidligere kollega som nå jobber som foreleser om noen ideer til å bruke læringsnettverk i et undervisningsopplegg for et økonomi/regnskapsfag. Jeg spurte også han om erfaringen med bruk av LinkedIn og spesielt forumene der.

Tilbakemeldingen fra min kollega var at det er svært mye informasjon tilgjenglig og mange som har forskjellige meninger og ytringer. Regnskapsfaget er i stor grad styrt av hvilket regnskapsstandarder man benytter og det er en del forskjeller i begreper, metodikk og konseptuelle rammervek mellom norsk, europeisk/internasjonal og amerikanske regnskapsrapporteringsstandarder. Det kan dermed være vanskelig å fange opp disse forskjellene dersom man ikke har gode grunnleggende kunnskaper om emne man søker informasjon om.

Min kollegaes tilbakemeldinger samsvarte i stor grad med de refleksjoner jeg selv gjorde til oppgave 1, som gikk på å kunne noe for å stille relevante spørsmål. Ofte er det slik at for å få gode og relevante refleksjoner knyttet til vanskelige problemstillinger er man avhengig svært sterke nettverk.  Disse nettverk med spesialister med lang erfaring er ofte kun tilgjengelig gjennom bedriftsinterne nettverk.

Jeg vet nå litt mer om hvilke problemstilling jeg ikke skal ta for meg i øvingnsoppgave nummer 3.

Problem 4: Ikke Hilde men Tilde er viktig for Google søk ~

Jeg deltok nok en gang på et webseminaret "Become an Expert Google Searcher in an hour" av Stephan Spencer via  O'reilley nettverket.

I webinaret lærte jeg meg blant annet noe nytt at tilde ("~") symbolet kan benyttes til å utføre søk på synonymer på søkeord. Du kan lese mer om bruk av Tilde symbolet på Googles definisjonside.
Jeg lærte også om andre triks når man utfører Google søk og fant i etterkant en god side om Google søkedefinisjoner. Google søk er nummer 4 på Jane Harts liste over de 100 viktigste verktøy for læring så litt informasjon om Google søk er ikke dumt.

Denne gangen dristet jeg meg også til å stille et spørsmål på webchatten om hvordan man unngår at katalogtjenester oversvømmer resultatlisten på Googlesøk. Det var svært mange andre som fulgte seminaret og stilte spørsmål så jeg fikk dessverre ikke svar på mitt spørmål.  Gi gjerne et innspill om du vet?

Problem 2: et mye mindre problem

I forbindelse med at jeg tenkte å lage et lite screencast for verktøy 1, søkte jeg rundt på internett for å finne ut hvordan man lager et godt screencast med god lyd.

Jeg fant en fem siders PDF med mange tips også fant jeg flere Youtubevideoer som forklarte hvordan man laget et godt screencast. Dette var en svært nyttig øvelse, da jeg egentlig tenkte at det ikke kunne være så fryktelig vanskelig å spille inn ett lite screencast. Vel det er det.

Jeg fikk med meg følgende viktige:

1. Benytt et manuskript (utrolig hvor mange kan)
2.  Bestem formålet med screencastet
3. Ha med innledning og oppsummering
4. Snakk sakte og rolig
5. Ta opptak først - spill inn stemme over video
6. Benytt en god mikrofon
7. Benytt en god skjermoppløsning for opptak
8. Benytt en god skjermoppløsning for eksport
9. Øv et par ganger (denne har jeg vært gjennom et par ganger)l

Jeg ser en del på presentasjoner på nett og for meg er lyd svært viktig. Det er akseptabelt at bildet er litt dårlig, men om lyden er dårlig så avslutter jeg screencastet raskt.

Dette er problemet jeg valgte å forsøke å løse i ett nettverk jeg har benyttete meg litt av tidligere, for å få tips om forskjellige typer mikrofoner. På jobb har jeg sett flere og flere som har med seg mobile konferansetelefoner. Det ser ganske smart ut og jeg lurte på om jeg kunne gå til innkjøp av en slik.
Jeg fikk raskt svar på forumet, med henvisning til en Røde mikrofon til 1600. Prisen var nok litt høyere enn jeg hadde tenkt meg i utgangspunktet. Så jeg blir nok å benytte en sourrondoptaker jeg kjøpte tilbake i 2008 (Zoom H2). Den er ganske god men ikke helt perfekt.

Jeg ser forresten at det er flere som har laget Screencast - har dere noen tips å komme med?
Jeg lurer også litt på å i stede for bare å lage videoe av programmet å heller bruke Prezi og en presentasjon med skjermbilder? Er det enkelt å komme i gang med?

Problem 3: Løsningen på et problem

Dette blogginnlegget presenterer jeg et klassisk "do it yourself" (heretter DIY"  hverdagslig, trivielt ikke  og hvis du ikke er ingeniør ikke akademisk problem. Det er likevel interessant fordi mye av læringen foregår fra Youtube. Når jeg tenker på Youtube så tenker jeg først på hva reven sier :-) Etter en nøyere vurdering finner jeg at jeg ofte lærer noe nytt når jeg bruker youtube. So here I go:

Youtube og bilvedlikehold
Jeg snakket med en kollega som dreide seg litt innenfor rammen til faget personlig læringsnettverk. Faktisk begynte samtalen med at han lærer seg og spille gitar og syntes Youtube er god kilde til å lære seg ting. Jeg har også gitar og kan ikke spille, men innser at det er et problem jeg ikke løser på en kveld :-)
Men min kollega fortalte at han hadde også funnet hjelp i å utføre enkelt servicearbeid til bilen ved å se på Youtube videoer.

Jeg synes dette hørtes ut som en god ide og ønsket å forsøke dette selv. Skifte av motorolje og oljefilter er nok en relativt enkel oppgave og passer til å starte med. Det skal sies at jeg kjører en litt eldre bil, en 2001 årsmodell Ford Focus som jeg planlegger å bruke til den er utslitt. Stempel i serviceboken betyr derfor lite, men god driftsikkerhet er viktig. Jeg har dessverre aldri hatt anledning til å skru på biler og føler vel at det hadde vært fint å kunne gjøre litt mer enn å skifte dekk og pærer.

Jeg har søkt litt på Youtube og funnet en video som viser bytte av oljeskift (Link1, Link2). På mitt søk fant jeg mange videoer som beskrev olje og oljefilter skifte. De fleste hadde imidlertid så skjelvende filming eller dårlig lyd at jeg droppet å se det. Dette viser at presentasjon har mye å si uansett hva man prøver å presentere.

Siden oljen min bil bruker dessverre ikke var en del av standardutvalget på Biltema/bensinstasjoner måtte jeg søke litt for å finne ett utsalgsted. Det var en fin mulighet til å sette seg litt inn i hvordan finne ut hva som er forskjellen mellom de ulike oljetypene. Ett søk på Wikipedia gir god informasjon( link).  Jeg fant mange forum hvor motorolje var diskutert, både merker, tillegg og viskositet var diskutert nøye. Jeg gjennomgikk også en del Youtube videoer som forklarte forskjellen i viskositet på oljen ( link). Det er mange som er opptatt av å lære bort og som f.eks. legger inn informasjon om hvordan en olje oppfører seg i 0 og 25 celsius (link). Det var stor forskjell i viskositeten på oljen.

Youtube som læringsverktøy
Youtube er definitvt en kilde til læring og man kan kommentere/stille spørsmål på youtube siden eller besøke websider og eventuelt ta kontakt med den som har utgitt video. Oljeskift virker definitivt som en overkommelig oppgave og det var nyttig å sette seg litt inn i dette og jeg blir nok å utføre dette selv neste gang.

Et annet eksempel på bruke av Youtube og interessefelleskap forum:
Tidligere har jeg benyttet Youtube og ett forum. til hjelp å støtte ved skifte skjerm på en iPhone 3GS.  Jeg benyttet et macforum til å undersøke kvaliteten på skjermen hos ulike forhandlere. Ettersom jeg kjøpte iPhone 3GS 31.07.2009 og klarte å knuse skjermen bare to uker etterpå (faktisk på bursdagen min=, kan jeg garantere at det ikke var noen i mitt etablerte nettverk som kunne hjelpe meg med å skifte skjerm. I macforumet var det imidlertid mange som kunne hjelpe med råd og tips. Det var også svært nyttig å få se instruksjon av skjermbytte på viedeo på yoututbe. iPhone 3GS virker den dag i dag og det er litt gøy å tenke at jeg faktisk reparerte skjermen i den selv. DIY gir mer enn kostnadsbesparelse, men en følelse av mestering. Kanskje det er det som gjør at det er så mange som lager og legger ut videoer på nettet. De som virkerlig lager gode videoer har nok brukt litt tid på å tenke gjennom hvordan de ønsker å presentere problemet.

Verktøy 2: Asana Project Management

Asana er et prosjekt styrings verktøy som du kan benytte selv og/eller sammen med andre.  Det er gratis å benytte programmet for opp til 15 personer.

 Med Asana kan du enkelt opprette prosjekter og invitere prosjektmedlemmer. Du kan opprette tasker og fordele ansvar til andre som i andre webverktøy.

Webprogrammet til Asana er svært funksjonsrikt, blant annet:
- Delegere oppgaver
- Oppgavelayout: lage seksjoner med tasker, benytte farger, merke som favoritt m.v.
- Prioritering av tasker
- Planlegge tasker tidsmessig
- Kommentere tasker
- Sende inn tasker til en innboks for prosjektet (svært nyttig dersom, man styrer et prosjekt med få medlemmer men med mange interessenter)

I tillegg til websiden finnes det også en app for Android og en app for iOS for å legge til å følge oppgaver.

Asana hjelper deg med å styre oppgavene mellom de ulike medlemmene i gruppen. Det finnes flere videoer som beskriver hvordan man benytter Asana mest effektivt, både i forbindelse med prosjekter og som et eget oppgaveoppfølgingsverktøy. Dersom man har et konkret prosjekt virker det som en god ide å benytte et verktøy som Asana.


For å teste ut Asana litt har jeg laget en svært kort brainstorming over hvordan jeg tenker å løse øving 3 og avmerking av enkelte funksjoner. Bildet nedenfor en del av funksjonene i Asana.

Asana virker som et svært godt verktøy både til personlig oppgave oppfølging, type GTD og til å prosjektstyring. Jeg har tidligere testet et professjonelt Web 2.0 basert norsk verktøy og uten å ta stilling til sikkerheten (som i kommersiell sammenheng er viktig) ser Asana ut til å ha mange av de samme funksjonene, bortsett fra rapporteringsverktøy. Det er blant annet ikke et eget verktøy for å vise GANTT diagrammer, men ifølge supportsidene finnes det tredjepartsprogramvare som kan produsere slike diagrammer (bla: Instagant).

Det er flott at verktøyet er gratis for så store grupper som 15 personer.

Selv om verktøyet primært er rettet mot å løse prosjektrettede oppgaver, ligger det både mulig for å bygge nettverk og for læring, i form av tilbakemelding på oppgaver, planlegging m.v. Imidlertid er definisjon med prosjekt at de er midlertidig, det vil si at de avsluttet. Det er dermed ikke noe verktøy for å bygge varige nettverk. Selv tror jeg ett personlig læringsnettverk som benytter prosjektstyringsverktøy til å styre læring vil ha store fordeler i forhold til å møte nye problemstillinger og da blir det kanskje kontinuitet. Det naturlige er nok å benytte andre sosiale webverktøy ved siden av Asana.

Illustrasjon: skjermdump av ASANA hvor noen av de viktigste funksjonene er merket av