Asana er et prosjekt styrings verktøy som du kan benytte selv og/eller sammen med andre. Det er gratis å benytte programmet for opp til 15 personer.
Med Asana kan du enkelt opprette prosjekter og invitere prosjektmedlemmer. Du kan opprette tasker og fordele ansvar til andre som i andre webverktøy.
Webprogrammet til Asana er svært funksjonsrikt, blant annet:
- Delegere oppgaver
- Oppgavelayout: lage seksjoner med tasker, benytte farger, merke som favoritt m.v.
- Prioritering av tasker
- Planlegge tasker tidsmessig
- Kommentere tasker
- Sende inn tasker til en innboks for prosjektet (svært nyttig dersom, man styrer et prosjekt med få medlemmer men med mange interessenter)
I tillegg til websiden finnes det også en app for Android og en app for iOS for å legge til å følge oppgaver.
Asana hjelper deg med å styre oppgavene mellom de ulike medlemmene i gruppen. Det finnes flere videoer som beskriver hvordan man benytter Asana mest effektivt, både i forbindelse med prosjekter og som et eget oppgaveoppfølgingsverktøy. Dersom man har et konkret prosjekt virker det som en god ide å benytte et verktøy som Asana.
For å teste ut Asana litt har jeg laget en svært kort brainstorming over hvordan jeg tenker å løse øving 3 og avmerking av enkelte funksjoner. Bildet nedenfor en del av funksjonene i Asana.
Asana virker som et svært godt verktøy både til personlig oppgave oppfølging, type GTD og til å prosjektstyring. Jeg har tidligere testet et professjonelt Web 2.0 basert norsk verktøy og uten å ta stilling til sikkerheten (som i kommersiell sammenheng er viktig) ser Asana ut til å ha mange av de samme funksjonene, bortsett fra rapporteringsverktøy. Det er blant annet ikke et eget verktøy for å vise GANTT diagrammer, men ifølge supportsidene finnes det tredjepartsprogramvare som kan produsere slike diagrammer (bla: Instagant).
Det er flott at verktøyet er gratis for så store grupper som 15 personer.
Selv om verktøyet primært er rettet mot å løse prosjektrettede oppgaver, ligger det både mulig for å bygge nettverk og for læring, i form av tilbakemelding på oppgaver, planlegging m.v. Imidlertid er definisjon med prosjekt at de er midlertidig, det vil si at de avsluttet. Det er dermed ikke noe verktøy for å bygge varige nettverk. Selv tror jeg ett personlig læringsnettverk som benytter prosjektstyringsverktøy til å styre læring vil ha store fordeler i forhold til å møte nye problemstillinger og da blir det kanskje kontinuitet. Det naturlige er nok å benytte andre sosiale webverktøy ved siden av Asana.
Med Asana kan du enkelt opprette prosjekter og invitere prosjektmedlemmer. Du kan opprette tasker og fordele ansvar til andre som i andre webverktøy.
Webprogrammet til Asana er svært funksjonsrikt, blant annet:
- Delegere oppgaver
- Oppgavelayout: lage seksjoner med tasker, benytte farger, merke som favoritt m.v.
- Prioritering av tasker
- Planlegge tasker tidsmessig
- Kommentere tasker
- Sende inn tasker til en innboks for prosjektet (svært nyttig dersom, man styrer et prosjekt med få medlemmer men med mange interessenter)
I tillegg til websiden finnes det også en app for Android og en app for iOS for å legge til å følge oppgaver.
Asana hjelper deg med å styre oppgavene mellom de ulike medlemmene i gruppen. Det finnes flere videoer som beskriver hvordan man benytter Asana mest effektivt, både i forbindelse med prosjekter og som et eget oppgaveoppfølgingsverktøy. Dersom man har et konkret prosjekt virker det som en god ide å benytte et verktøy som Asana.
For å teste ut Asana litt har jeg laget en svært kort brainstorming over hvordan jeg tenker å løse øving 3 og avmerking av enkelte funksjoner. Bildet nedenfor en del av funksjonene i Asana.
Asana virker som et svært godt verktøy både til personlig oppgave oppfølging, type GTD og til å prosjektstyring. Jeg har tidligere testet et professjonelt Web 2.0 basert norsk verktøy og uten å ta stilling til sikkerheten (som i kommersiell sammenheng er viktig) ser Asana ut til å ha mange av de samme funksjonene, bortsett fra rapporteringsverktøy. Det er blant annet ikke et eget verktøy for å vise GANTT diagrammer, men ifølge supportsidene finnes det tredjepartsprogramvare som kan produsere slike diagrammer (bla: Instagant).
Det er flott at verktøyet er gratis for så store grupper som 15 personer.
Selv om verktøyet primært er rettet mot å løse prosjektrettede oppgaver, ligger det både mulig for å bygge nettverk og for læring, i form av tilbakemelding på oppgaver, planlegging m.v. Imidlertid er definisjon med prosjekt at de er midlertidig, det vil si at de avsluttet. Det er dermed ikke noe verktøy for å bygge varige nettverk. Selv tror jeg ett personlig læringsnettverk som benytter prosjektstyringsverktøy til å styre læring vil ha store fordeler i forhold til å møte nye problemstillinger og da blir det kanskje kontinuitet. Det naturlige er nok å benytte andre sosiale webverktøy ved siden av Asana.
Illustrasjon: skjermdump av ASANA hvor noen av de viktigste funksjonene er merket av
